AcceleratedSAP

FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc
20-02-2018 Sara Monrad A

ASAP er et akronym for fremskyndet SAP metode udviklet af SAP AG til gennemførelse af projekter for gennemførelsen af ​​sine softwareløsninger.

Det blev oprindeligt skabt til at opnå en almindelig praksis i både høring aktiviteter og logistik og andre aspekter er nødvendige for gennemførelsen af ​​ERP-projekter i selskabet foregår med mindst mulig risiko. Over tid er det udviklet sig til at omfatte gennemførelsen af ​​forskellige forretningsløsninger, at SAP har udviklet, såsom mySAP CRM, PLM, SCM, SRM, Enterprise portaler og andre.

Navnet "AcceleratedSAP" skal indebære muligheden for indsættelse i en kort tid, i modsætning til, hvad der var sket, da implementeringer blev gennemført uden en standardmetode, hvor projekter, der dækker års arbejde, uden definerede projektleverancer blev trukket, forlader uden at opfylde forventningerne hos kunder eller virksomheder, der har vedtaget de løsninger, som har frembragt en negativ miljø de pågældende projekter.

Detalje

Metodikken foreslår gennemførelse af et projekt, de fleste af de løsninger, baseret på definerede aktiviteter i køreplanen. Køreplan Implementeringen er den mest almindelige af alle, og de aktiviteter og opgaver, inddelt i fem hovedfaser:

  • Fase 1: Indledende forberedelse.

I denne fase vil projektet holdet træne i de grundlæggende elementer i mySAP ERP og kortet ASAP procedurer, projektplanen vil være afsluttet senior og skitsere den nødvendige hardware, vil blive revideret. Projektet vil officielt begynde med en lancering møde. Dette møde er ikke enestående for projektgruppen og konsulenter implanteringsindretning, men også til andre centrale medlemmer af selskabet. Denne støvle vil forberede et gunstigt scenario for projektet synliggøre dens betydning for de fremtidige mål i virksomheden.

  • Fase 2: Proces Kort.

Formålet med Business Blueprint fasen er at forstå kundens mål og bestemme de forretningsmæssige nødvendige for at opfylde dem processer. På et møde i udøvende gennemgang, vil koncernens mål, organisationsstruktur og forretningsprocesser på højt niveau diskuteres. Mere detaljerede krav vil blive drøftet under anmeldelse møder i hver af de forretningsprocesser. Executive møder og gennemgang af forretningsgange vil blive udført af konsulenter implantator.

For at verificere, at kravene er korrekt forstået, og at gruppe omfattede alle, der er involveret i projektet, vil udarbejde en "kort" i den fremtidige tilstand og vil blive præsenteret for ledere til godkendelse heraf. Denne plan vil bestå af et diagram af strukturen i virksomheden, og det første udkast af definitionen af ​​forretningsprocesser, der skal anvendes i din virksomhed; både skrevet og vil blive præsenteret i diagram form. Med udviklingen af ​​detaljerede planer vil blive færdiggjort projekt omfang.

  • Fase 3: Implementering.

I denne fase vil projektgruppen og virksomhedskonsulenter adskille implanteringsindretning at afslutte de tildelte aktiviteter. Projektgruppen vil deltage i SAP-uddannelse niveau 2 og 3. SAP uddannelse er organiseret omkring forretningsprocesser. Under træning niveau 2, vil projektgruppen bliver mere kompetent, og begynder at forme mySAP ERP-system baseret på kravene i en sag selskab. Uddannelsen giver også en forståelse af de værktøjer og systemet reference- hjælpemidler; Ligeledes er integration af komponenter udført. Uddannelse niveau 3 vil hjælpe projektgruppen at erhverve detaljeret viden om emner inden for forretningsprocesser.

Mens projektgruppen er i uddannelse, implanter konsulenter konfigureret forretningsprocesser er defineret i de "godkendte planer". Den konfigurerede system, afspejler organiseringen af ​​kunden og master kataloger; og støtter et fuldt integreret system processer flow. En gennemgang af de forretningsmæssige processer i din virksomhed med projektgruppen og andre vigtige brugere af hver forretningsproces tillader feedback og bekræftelse af de "godkendte planer".

Et system, der afspejler master kataloger og tilrettelæggelsen af ​​din virksomhed vil give en ekstra fordel for projektgruppen at styrke uddannelsen taget.

Konfigurationen af ​​hver kerne business process vil blive opdelt i interaktioner eller cykler strømmer relaterede forretningsprocesser. Forretningsprocessen strømme er sat sammen med udviklingen af ​​rapporter, brugergrupper procedurer, testscenarier og sikkerhedsprofil. Cykler ikke kun give indikatorer for projektgruppen, men også give centrale punkter til at teste og simulere specifikke dele af den samlede forretningsproces. Denne fremgangsmåde giver øjeblikkelig feedback samt inddragelse af hele organisationen gennem hele projektets livscyklus.

Under cyklussen, vil projektgruppen af ​​klienten være at arbejde tæt sammen med konsulenter implanteringsindretning at definere specifikke forretningsløsninger scenarier og undtagelse betingelser. Denne fremgangsmåde har den maksimale overførsel af viden gør det muligt for holdet at gentage opsætningen af ​​de centrale forretningsprocesser, mens indførelsen af ​​systemet at tage hensyn til fælles forretningsprocesser. Projektgruppen af ​​klienten fuldføre detaljeret uddannelse af niveau 3 i løbet af de cykler.

Som en parallel aktivitet, de er udviklet og testet grænsefladen og konvertering programmer og særlige rapporter.

  • Fase 4: Afsluttende forberedelse.

Det grundlæggende formål med den afsluttende forberedelsesfase er færdig de afsluttende test af systemet, uddannelse slutbrugere og bære data og systemet til et produktionsmiljø. De endelige systemtests involverer testprocedurer og konverteringsprogrammer og særlige rapporter til juridiske og skattemæssige formål, testprogrammer interface til eksisterende systemer, udføre volumen test og stress, samt accept test slutbrugeren.

At træne slutbrugere, vil projektgruppen træne vigtige brugere ved hjælp af en metode til "træne træneren". Denne metode vil hjælpe vinde accept fra slutbrugerne, samt opbygning af en videnbase til støtte for egen online-rapporter og fremtidige forbedringer af ordningen.

Et andet formål med denne fase er at skabe en strategi for Idriftsættelse. Denne plan specifikt identificerer datakonvertering strategi, indledende revisionshandlinger og en støttestruktur til projektgruppen. Det sidste trin i denne fase er at godkende systemet, og sikre, at kunden er klar til gennemførelse af mySAP ERP-system.

  • Fase 5: Hjem og post-produktion støtte.

Umiddelbart efter lanceringen, skal systemet gennemgås og raffineres for at sikre, at erhvervsklimaet er fuldt understøttet. Denne proces involverer ikke kun kontrollere rigtigheden af ​​forretningstransaktioner, men også, at uformelt interviewe brugere kontrollere, at deres behov er blevet opfyldt.

Andre overvejelser

Indtil 2004 blev den metode understøttet af et software-værktøj kaldet "ASAP Implementation Tools", som blev leveret på cd og er installeret på en pc eller server, individuelt eller i tilstanden klient-server, som gav generatorer rapporter, men det manglede strukturerede projektstyringsværktøjer. Siden da SAP frigivet den nye SAP Solution Manager værktøj, inkluderet i alle løsninger, der kræver en server og ligner andre SAP-produkter, som gør det muligt projektdokumentation ledelse og har en let værktøj til overvågning projekt, herunder opgraderinger og skabe nye funktionaliteter. Ovennævnte værktøjer blev indstillet.

Forrige artikel AC
Næste artikel Arturo Pellerano Alfau